Besoin d'une solution de gestion administrative, commerciale ou financière sur mesure et en toute flexibilité ?
Je vous propose une gamme complète de services.
Libérez-vous des contraintes chronophages et consacrez-vous pleinement à votre cœur de métier.
Administratif
- Préparation de documents administratifs
- Rédaction de comptes rendus de réunion,
- Mise en page et rédaction de documents officiels (rapports, présentations),
- Création de supports administratifs (formulaires, devis, factures).
- Ressources humaines
- Gestion des dossiers du personnel (contrats, congés, déclaration à l’embauche),
- Rédaction des documents administratifs (attestations, courriers RH),
- Suivi des formations et des absences,
- Préparation des documents de paie.
- Courriers et emails
- Tri, classement et réponse aux emails,
- Rédaction et envoi de courriers, lettres et emails professionnels,
- Suivi des correspondances et gestion des relances.
- Agendas et prises de rendez-vous
- Planification des réunions, rendez-vous, déplacements,
- Coordination des emplois du temps,
- Préparation des dossiers pour les rendez-vous.
- Classement et archivage
- Organisation et numérisation des documents,
- Gestion et mise à jour des bases de données et fichiers clients,
- Archivage physique et numérique.
Commercial
- Clients :
- Edition, envoi et suivi des devis,
- Edition et envoi des factures,
- Suivi des relances,
- Suivi des règlements.
- Fournisseurs :
- Recherche fournisseurs et passation des commandes,
- Réception,
- Règlement des factures,
- Gestion des stocks.
- Générale :
- Déclaration du chiffre d’affaires,
- Préparation des documents comptables pour les prestataires ou experts-comptables,
- Trésorerie,
- Rapprochement bancaire,
- Préparation des remises de chèque,
- Note de frais.
- Formalités administratives légales
- Déclaration auprès des administrations (URSSAF, TVA, impôts),
- Suivi des obligations légales et des documents administratifs officiels,
- Renouvellement des documents légaux (assurances, licences, etc.),
- Déclaration fiscale annuelle pour les particuliers, frontaliers Suisse.
- Saisie et gestion de données
- Saisie de données dans des logiciels ou des tableaux de bord (Excel, CRM),
- Mise à jour des bases de données clients, fournisseurs, partenaires,
- Création et gestion de tableaux de suivi (rapports, statistiques).
Financier
- Analyses budgétaires et financières :
- Élaboration de budgets, préparation des budgets annuels ou prévisionnels,
- Suivi budgétaire, contrôle des écarts entre les prévisions budgétaires et les réalisations, ajustement des prévisions,
- Tableaux de bord financiers, mise en place et suivi d’indicateurs financiers (chiffre d’affaires, marge, rentabilité, coûts).
- Investissements
- Gestion des emprunts, suivi des échéanciers de remboursement,
- Préparation des dossiers de financement, constitution des dossiers pour des prêts ou des aides financières,
- Gestion des investissements.
- Contrôle de gestion
- Tableaux de bords,
- Reportings périodiques,
- Tableaux Excel automatisés,
- Calcul de coûts et de marges,
- Grilles tarifaires,
- Mise en place d’outils de contrôle.
Liste non exhaustive ne pouvant remplacer un devis personnalisé.